個人情報の取り扱いについて

1、個人情報の取り扱いについて
伏尾ゴルフ倶楽部、伏尾観光開発株式会社(以下、「当倶楽部」という)は、お客様が当倶楽部をご利用
及び入会される際に、下記お客様の個人情報を頂いております。
当倶楽部ではお客様の個人情報、プライバシーを守る事を重要と認識しお客様からお預かりした個人情
報を守る為に個人情報保護の規定を定め明示します。また、お客様へのサービス向上の為にその運用を
心がけて参ります。

2、個人情報の使用範囲
当倶楽部は、お客様からお預かりした個人情報を以下の目的の範囲内においてのみ使用致します。
①お客様が当倶楽部のコース及び施設の利用目的で来場された際の確認をするため
②倶楽部競技の予約、競技結果の掲載(館内・ホームページ会員ページ内・会員専用LINE)のため
③会員HDCP発行及びクラブハウス内掲示のため
④会報誌上での氏名等の掲示、掲載のため
⑤会報誌、料金カレンダー、当倶楽部の各種企画・イベント等の発送のため
⑥ゴルフ場内でのスタート時間告知における館内放送での呼び出しのため
⑦当倶楽部で発生した事故に際し、保険会社に提出する書類を作成するため
⑧国および地方自治体の機関等が法令で定める事務を実施する上で個人情報の紹介に応じるため
 また当倶楽部が必要なゴルフ場利用税を納付する際の免税分を申告するため
⑨上記利用目的を達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供のため

3、個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報について、法令でその必要性がある場合、業務委託先への提供の場合を除き、
本人の同意なしに個人情報を第三者には提供いたしません。

4、委託先の監督
当倶楽部は、必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。
これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティー水準にあることを確認のうえ選
定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

5、個人情報保護に対する従業員の認識
当倶楽部は、社内規定に定められた個人情報の目的外利用防止およびセキュリティー対策を全ての役員・
従業員に教育し、個人情報保護に対する認識向上に努めます。

6、個人情報の管理保護
当倶楽部では、お客様より得た個人情報の漏洩・滅失・破棄損等の防止のために、保有する個人情報の
保護に努めます。また、個人情報の持ち出し、外部へ配信することがないように適切な取り扱いを徹底
致します。

7、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当倶楽部では、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有して
いることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応致します。

8、個人情報に関するお問い合わせについて
当社にて保有する個人情報については、その開示、訂正、利用の停止、消去その他個人情報の取り扱い
に関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

以上

伏尾ゴルフクラブ





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